Välfärdsguidens integritetspolicy

1.Registerförare

Egentliga Finlands välfärdsområde, Kinakvarngatan 4-8, 20520 Åbo,

Företags-ID: 3221065-1

Registrets ansvarsperson: Kundrelationschef Riku Laurila, riku.laurila@varha.fi

2.Dataskyddsombud

Jaani Kuusela, tietosuoja@varha.fi

3.Registrets namn

Egentliga Finlands välfärdsområdets Välfärdsguide och Välfärdssteg

4.Rättslig grund och laglighet för behandling av personuppgifter

Välfärdsguiden behandlar personuppgifter i allmänhetens intresse och på grundval av den offentliga myndighet som den personuppgiftsansvarige har. Ett Välfärdssteg (Kontaktförfrågan) kan göras för en kund med kundens samtycke till en aktör som tillhandahåller välbefinnande och hälsofrämjande (hyte) aktiviteter.

5.Syftet med behandlingen av personuppgifter

Välfärdsguiden och Välfärdssteget är verktyg som svarar mot välfärdsområdets roll i främjandet av välfärd och hälsa. Välfärdsguiden används för att göra det lätt att hitta de aktuella tjänsterna för invånaren och Välfärdssteget används för att hänvisa invånaren till en riktad tjänst.

6.Registrets datainnehåll och kategorier av personuppgifter

Välfärdsguiden samlar inte in information om enskilda icke-registrerade användare. Anställda vid Egentliga Finlands välfärdsområde loggar in i Välfärdsguiden med sina användar-ID för välfärdsområdet. Uppgifter som ska samlas in: namn och e-postadress för yrkespersonen (Varha), klientnamn och telefonnummer för Välfärdssteget samt namn, e-postadress och telefonnummer för den person som tar emot Välfärdssteget. Klientens information om Välfärdssteget är konfidentiell.

7.Regelbundna informationskällor

Uppgifter lagras i registret endast i samband med användningen av tjänsterna. I Välfärdssteget lagras kunduppgifter från kunden med dennes samtycke. Uppgifterna om den hyte-operatör som tar emot Välfärdssteget lämnas på en blankett som är avsedd för detta ändamål. De anställda i Egentliga Finlands välfärdsområde loggar in med sina domän-ID.

8.Regelbundna offentliggöranden av uppgifter

Personuppgifter kommer inte att lämnas ut utanför den personuppgiftsansvarige eller dess uppdragstagare. I Välfärdssteget kommer kundens namn och telefonnummer att lämnas ut till hyte-operatören med kundens samtycke.

9.Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Personuppgifter i registret kommer inte att överföras utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

10.Principer för dataskydd och lagring av uppgifter i registret

Informationen för den yrkesverksamma som använder Välfärdsguiden kommer från inloggningen till Välfärdsområdets verksamhetsområde. Klientens uppgifter för Välfärdssteget lagras i Välfärdsguidens databas tills Välfärdssteget rapporteras åtgärdad av hyte-leverantören eller automatiskt senast 14 dagar efter att Välfärdssteget har initierats. Hyte-leverantörens uppgifter om mottagaren av välfärdssteget kommer att raderas när samarbetet om välfärdssteget avslutas. Tjänsteleverantören åtar sig att skydda de personuppgifter som lagras i applikationen i enlighet med tillämplig lagstiftning om dataskydd och säkerhet.

11.Den registrerades rättigheter och utövandet av dessa

Detaljerade instruktioner på websidan: www.varha.fi/dataskydd