Hyvinvointiopastajan tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Varsinais-Suomen hyvinvointialue, Kiinamyllynkatu 4-8, 20520 Turku,

Y-tunnus: 3221065-1

Rekisterin vastuuhenkilö: Asiakkuuspäällikkö Riku Laurila, riku.laurila@varha.fi

2.Tietosuojavastaava

Jaani Kuusela, tietosuoja@varha.fi

3.Rekisterin nimi

Varsinais-Suomen Hyvinvointialueen Hyvinvointiopastaja ja yhteydenottopyyntö

4.Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja lainmukaisuus

Hyvinvointiopastajassa käsitellään henkilötietoja yleisen edun ja rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan perusteella. Asiakkaalle voidaan tehdä yhteydenottopyyntö asiakkaan suostumuksella hyvinvointia ja terveyttä (hyte) edistävää toimintaa järjestävälle toimijalle.

5.Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Hyvinvointiopastaja ja yhteydenottopyyntö ovat työvälineitä, joilla vastataan hyvinvointialueen tehtävään hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä. Hyvinvointiopastajan avulla tarjotaan hyte-palvelua helposti löydettäväksi asukkaalle ja yhteydenottopyynnön avulla ohjataan asukasta kohdennettuun palveluun.

6.Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Hyvinvointiopastaja ei kerää yksittäiseen kirjautumattomaan käyttäjään kohdentuvaa tietoa. Varsinais-Suomen hyvinvointialueen työntekijät kirjautuvat Hyvinvointiopastajaan käyttäen hyvinvointialueen käyttäjätunnuksia.
Kerättävä tieto: Yhteydenottopyynnön tekevän ammattilaisen nimi, sähköpostiosoite, asiakkaan nimi ja puhelinnumero sekä yhteydenottopyynnön vastaanottavan toimijan nimi, sähköposti ja puhelinnumero. Yhteydenottopyynnön asiakkaan tiedot ovat salassa pidettäviä.

7.Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennetaan tietoja vain palvelujen käytön yhteydessä. Yhteydenottopyynnössä asiakkaan tiedot saadaan asiakkaalta suostumuksella. Yhteydenottopyynnön vastaanottavan hyte-toimijan tiedot kerätään tarkoitusta varten laaditulla lomakkeella. Varsinais-Suomen hyvinvointialueen työntekijöiden kirjautuminen toteutuu toimialuetunnuksilla.

8.Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän tai sen toimeksiantoa hoitavien tahojen ulkopuolelle. Yhteydenottopyynnössä asiakkaan nimi ja puhelinnumero luovutetaan hyte-toimijalle asiakkaan suostumuksella.

9.Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisterissä olevia henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

10.Rekisterin tietojen suojauksen periaatteet ja säilyttäminen

Hyvinvointiopastajaa käyttävän ammattilaisen tiedot tulevat hyvinvointialueen toimialuekirjautumisen kautta. Yhteydenottopyynnön asiakkaan tiedot säilytetään Hyvinvointiopastajan tietokannassa, kunnes hyte-toiminnan tarjoaja on raportoinut yhteydenottopyynnön toteuman. Avaamaton yhteydenottopyyntö poistetaan automaattisesti viimeistään 40 vuorokauden kuluttua yhteydenottopyynnön teosta ja avattu mutta raportoimaton yhteydenottopyyntö viimeistään 14 vuorokauden kuluttua sen avaamisesta. Yhteydenottopyynnön vastaanottajatahon hyte-toimijan tiedot poistuvat, kun yhteydenottopyyntöä koskeva yhteistyö päättyy. Palveluntarjoaja on sitoutunut suojaamaan sovelluksessa ylläpidettävät henkilötiedot tietosuojan ja tietoturvan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

11.Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttaminen

Ohjeistetaan tarkemmin verkkosivulla: www.varha.fi/tietosuoja