Hyvinvointiopastajan tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Varsinais-Suomen hyvinvointialue, Kiinamyllynkatu 4-8, 20520 Turku,

Y-tunnus: 3221065-1

Rekisterin vastuuhenkilö: Asiakkuuspäällikkö Riku Laurila, riku.laurila@varha.fi

2.Tietosuojavastaava

Jaani Kuusela, tietosuoja@varha.fi

3.Rekisterin nimi

Varsinais-Suomen Hyvinvointialueen Hyvinvointiopastaja ja Hyvinvointiaskel

4.Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja lainmukaisuus

Hyvinvointiopastajassa käsitellään henkilötietoja yleisen edun ja rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan perusteella. Asiakkaalle voidaan tehdä Hyvinvointiaskel (yhteydenottopyyntö) asiakkaan suostumuksella hyvinvointia ja terveyttä (hyte) edistävää toimintaa järjestävälle toimijalle.

5.Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Hyvinvointiopastaja ja Hyvinvointiaskel ovat työvälineitä, joilla vastataan hyvinvointialueen tehtävään hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä. Hyvinvointiopastajan avulla tarjotaan hyte-palvelua helposti löydettäväksi asukkaalle ja Hyvinvointiaskeleen avulla ohjataan asukasta kohdennettuun palveluun.

6.Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Hyvinvointiopastaja ei kerää yksittäiseen kirjautumattomaan käyttäjään kohdentuvaa tietoa. Varsinais-Suomen hyvinvointialueen työntekijät kirjautuvat Hyvinvointiopastajaan käyttäen hyvinvointialueen käyttäjätunnuksia.
Kerättävä tieto: Hyvinvointiaskeleen tekevän ammattilaisen nimi, sähköpostiosoite, asiakkaan nimi ja puhelinnumero sekä Hyvinvointiaskeleen vastaanottavan toimijan nimi, sähköposti ja puhelinnumero. Hyvinvointiaskeleen asiakkaan tiedot ovat salassa pidettäviä.

7.Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennetaan tietoja vain palvelujen käytön yhteydessä. Hyvinvointiaskeleessa asiakkaan tiedot saadaan asiakkaalta suostumuksella. Hyvinvointiaskeleen vastaanottavan hyte-toimijan tiedot kerätään tarkoitusta varten laaditulla lomakkeella. Varsinais-Suomen hyvinvointialueen työntekijöiden kirjautuminen toteutuu toimialuetunnuksilla.

8.Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän tai sen toimeksiantoa hoitavien tahojen ulkopuolelle. Hyvinvointiaskeleessa asiakkaan nimi ja puhelinnumero luovutetaan hyte-toimijalle asiakkaan suostumuksella.

9.Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisterissä olevia henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

10.Rekisterin tietojen suojauksen periaatteet ja säilyttäminen

Hyvinvointiopastajaa käyttävän ammattilaisen tiedot tulevat hyvinvointialueen toimialuekirjautumisen kautta. Hyvinvointiaskeleen asiakkaan tiedot säilytetään Hyvinvointiopastajan tietokannassa, kunnes hyte-toiminnan tarjoaja on raportoinut Hyvinvointiaskeleen toteuman tai viimeistään 14 vuorokauden kuluttua Hyvinvointiaskeleen teosta automaattisesti. Hyvinvointiaskeleen vastaanottajatahon hyte-toimijan tiedot poistuvat, kun Hyvinvointiaskelta koskeva yhteistyö päättyy. Palveluntarjoaja on sitoutunut suojaamaan sovelluksessa ylläpidettävät henkilötiedot tietosuojan ja tietoturvan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

11.Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttaminen

Ohjeistetaan tarkemmin verkkosivulla: www.varha.fi/tietosuoja